Je vous propose de lire cet article écrit par Nicolas Pascal, Président de la SAS LOOiZ, à travers lequel il présente la situation les chefs d’entreprises de TPE / PME, pour ensuite présenter les atouts que la solution LOOiZ peut leur apporter.
Le dirigeant de TPE/PME doit évoluer et contrôler son activité. Faire décoller une nouvelle gamme de produit. Réduire l’envergure de certains frais. Piloter en un mot. Les domaines à maîtriser sont nombreux : gestion de sa trésorerie, gestion de ses contrats de travail, maîtriser des coûts,gestion du personnel, etc.
Il en va de même des méthodes d’organisation et de management.
Ces méthodes ne sont pas réservées aux grandes entreprises. S’y intéresser se révèle source considérable d’épanouissement et de satisfaction.
Parmi les outils avec lesquels l’entrepreneur peut composer, le tableau de bord, véritable instrument de pilotage, s’avère rapidement incontournable.
Phase 1. Autodiagnostic de l’entreprise : passé-présent-avenir.
Il convient de s’accorder du temps afin de prendre du recul pour engager une réflexion d’entreprise.
Une telle réflexion peut être l’occasion de partager et de motiver un ensemble d’acteurs unis par un même projet. Ne négligez pas ce principe.
La mise en évidence des axes de progrès et la définition des objectifs sont des axes essentiels à l’étude.
Les axes de progrès sont nombreux. Focalisez vous sur les principaux. Vous gèrerez les suivants l’année prochaine.
Les objectifs sont variés. Ils peuvent être commerciaux, financiers ou encore humains…
Vous avez besoin d’un plan de vol pour atteindre vos objectifs. Et ce plan de vol va s’établir à partir des données des vols précédents, complétés par de nouvelles informations externes (nouvelle caractéristique d’avion, données météorologiques du moment etc.).
L’élément capital sera donc votre budget. Il va en effet s’appuyer certes sur votre historique mais également sur une projection de l’année à venir, elle-même déterminée par les résultats à atteindre.
Phase 2. Conception du tableau de bord
Le choix des indicateurs et la conception du tableau de bord constituent la deuxième phase d’élaboration de l’outil de suivi.
Il convient d’y apporter le plus grand soin de façon à visualiser rapidement et efficacement la réalisation des actions décidées en début d’exercice.
Parmi les possibilités offertes aux entrepreneurs, la société LOOiZ a développé une solution simple et intuitive qui répond aux besoins exprimés. Il s’agit pour chaque responsable de pouvoir élaborer simplement son tableau de bord parmi une liste d’indicateurs prédéfinis (financiers, commerciaux, audience de site et gestion).
Elle s’appuie sur le constat établi ci-dessus, à savoir que le dirigeant doit disposer d’une information de gestion :
- Efficace : affichage des principaux indicateurs de gestion (trésorerie, résultat, audience de site vitrine où commerce, taux d’activité etc.)
- Dynamique : consultation des informations de l’exercice en cours et des exercices antérieurs en 1 clic. Données budgétées et réelles.
- Accessible : depuis le web, depuis un Smartphone, une tablette ou un ordinateur.
- Disponible rapidement : affichage du tableau de bord tous les mois instantanément après la saisie de 5 variables.
- Agréable : application conçue de façon à rendre agréable la consultation des informations (j’en conviens, la finance a trop souvent souffert d’une image peu sexy).
Une solution simple et intuitive car vous disposez de trop peu de temps pour réaliser l’ensemble des taches qui vous incombe. L’analyse de l’activité mensuelle doit vous demander uniquement quelques minutes chaque mois. Celle-ci doit en outre être efficace (faire mention des principaux indicateurs) et intuitive (facile d’accès). En effet, les outils modernes que sont les Smartphones et tablettes nous ont convaincus de l’utilité de la simplicité.
LOOiZ propose la solution de gestion sur le web ; avantage non négligeable à l’heure où la mobilité s’impose comme un élément déterminant dans la course à l’efficacité.
Armé de cet outil dynamique, le dirigeant pilotera plus efficacement son activité et conservera en outre l’ensemble des données historique à portée de main. Essentiel pour l’analyse, essentiel pour une évaluation en cas de transmission ou de cession.
Bon vol.
Nicolas Pascal, Président LOOiZ SAS
Solution innovante de reporting d’activité pour TPE / PME